Pengalaman Apply Haigusha Visa: Dari Nikah sampai Dapat Zairyu Card!

 Aku adalah WNI asal Bali yang awalnya datang ke Jepang dan bekerja sebagai perawat (kangoshi) dengan visa kerja. Setelah menikah dengan suami yang merupakan warga negara Jepang, aku pun mengajukan visa pasangan (日本人の配偶者ビザ).

Secara keseluruhan, proses pengajuannya tidak terlalu sulit, tapi memang cukup memakan waktu, terutama saat masa penantian hingga visanya disetujui dan diterbitkan.

Melalui blog ini, aku ingin berbagi pengalamanku dalam mengurus visa pasangan, lengkap dengan langkah-langkah yang aku tempuh serta dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Semoga informasi ini bisa membantu teman-teman yang sedang dalam proses yang sama agar lebih siap dan prosesnya berjalan lancar 🍀

Apa Itu Haigusha Visa?

Haigusha Visa atau dalam bahasa Jepang disebut 日本人の配偶者等 (Nihonjin no Haigusha-tou) adalah visa yang diberikan kepada pasangan sah (suami atau istri) dari warga negara Jepang.

Visa ini termasuk dalam kategori visa "kegiatan berdasarkan status pribadi atau keluarga", bukan visa kerja, tapi... kabar baiknya adalah pemegang visa ini bebas bekerja di Jepang, baik secara full-time maupun part-time, tanpa perlu mengurus izin kerja tambahan seperti di visa pelajar atau dependent!

Visa ini bisa menjadi jalan awal untuk kamu yang ingin tinggal bersama pasangan di Jepang secara legal, dan nantinya juga bisa menjadi dasar untuk mengajukan visa tinggal permanen (永住権 / eijūken) setelah memenuhi syarat tertentu.

📂 Dokumen yang Diperlukan

🔸 Dari Pihak Suami (Warga Negara Jepang)

1. Koseki Tohon (戸籍謄本)
   → Salinan lengkap catatan keluarga, untuk membuktikan bahwa pernikahanmu sudah tercatat di Jepang.

2. Juminhyo (住民票)
   → Dokumen tempat tinggal suami, menunjukkan domisili saat ini dan status keluarga (pastikan tidak ada “My Number” di cetakannya).

3. Gensen Choshu-hyo (源泉徴収票) atau Slip Gaji 2–3 bulan terakhir
   → Bukti penghasilan, menunjukkan bahwa suami bisa secara finansial mendukung kehidupan bersama.

4. Shitsumonsho / Riyuusho (理由書)
   → Surat penjelasan tentang hubungan kalian (kapan dan bagaimana bertemu, alasan menikah, rencana hidup ke depan, dll).

5. Mimoto Hoshousho (身元保証書)
   → Surat jaminan yang menyatakan suami bertanggung jawab selama kamu tinggal di Jepang.

6. Foto Berdua / Bukti Hubungan
   → Bisa dilampirkan dalam satu file: foto bareng dari awal kenal sampai menikah, screenshot chat atau call log (opsional), surat cinta, tiket perjalanan bareng juga bisa.

🔸 Dari Pihak Istri (WNI)

1. Paspor

2. Zairyu Card (kalau sudah tinggal di Jepang)

3. Foto Berwarna 4×3 cm
   → Ukuran resmi, latar belakang polos, terbaru

4. 結婚受理証明書 (Kekkon Juri Shomeisho)
   → Surat penerimaan pernikahan yang dikeluarkan oleh pemerintah kota di Jepang, sebagai bukti bahwa pernikahan telah diakui secara hukum di Jepang.
   (Ini menggantikan akta nikah Indonesia kalau kamu menikah dan melaporkan pernikahan langsung di Jepang)

5. 在職証明書 (Zaishokushomeisho)
   Dokumen ini diperlukan apabila kamu bekerja secara mandiri/tidak bergantung pada suami (bukan 扶養家族/fuyoukazoku）.

📝 Formulir yang Perlu Diisi

• 在留資格変更許可申請書 (Zairyuu Shikaku Henko Kyoka Shinseisho)
  → Formulir permohonan perubahan status visa. Bisa diunduh dari situs resmi Imigrasi Jepang (link akan disertakan dibawah ya).

📥 Link Unduh Formulir Resmi

Kamu bisa cek secara resmi di Kementerian Kehakiman (Ministry of Justice Japan) – halaman ini untuk mengajukan 「日本人の配偶者等」 termasuk formulir 在留資格変更・更新用申請書.

📸 Tentang Lampiran Foto Berdua (Pengalaman Pribadi)

Saat pertama kali mengajukan visa, aku tidak menyertakan foto berdua dengan suami karena mengira itu tidak wajib. Tapi beberapa minggu setelah mengajukan, aku menerima surat dari imigrasi yang meminta aku untuk mengirimkan:

[Minimal 8 lembar foto yang menunjukkan hubungan dari awal kenal sampai menikah, dilengkapi dengan tanggal pengambilan foto.]

Dalam surat tersebut juga tertulis bahwa sebenarnya pengiriman foto tidak wajib, namun tanpa itu, tidak ada jaminan permohonan akan disetujui. 😳

Akhirnya aku kirim 12 lembar foto, lengkap dengan tanggal dan penjelasan singkat per momen (misalnya: "Date ke 3 kalinya di...", "bertemu keluarga di Bali", "hari pernikahan", dll).

Dan… sekitar 2 minggu setelah mengirimkan foto, aku menerima surat bahwa permohonanku disetujui! 🎉

Jadi, buat teman-teman yang mau apply, aku sangat menyarankan untuk langsung melampirkan foto berdua sejak awal. Selain memperkuat bukti hubungan, juga bisa mempercepat proses penilaian oleh imigrasi.

🌟Setelah Dokumen Siap....

Setelah semua dokumen lengkap dan siap, bawa langsung ke kantor imigrasi sesuai domisili. Proses pemeriksaan biasanya memakan waktu sekitar 1–3 bulan.

Jika ada kekurangan dokumen, kamu akan diberi tahu lewat surat atau telepon. 

Kalau visa disetujui, kamu akan menerima pemberitahuan dari imigrasi yang biasanya dikirim lewat pos. Setelah itu :

• Bayar biaya pengurusan (4.000 yen)

• Ambil Zairyu Card baru dengan status: 日本人の配偶者等

• Jangan lupa lapor ke balai kota untuk update data domisili dan asuransi

Semoga proses pengajuan visamu lancar ya! Kalau ada yang ingin ditanyakan, boleh tulis di kolom komentar 😊💌